Bạn không muốn giao toàn bộ vấn đề an ninh của văn phòng cho tiếp tân hoặc nhân viên bảo vệ. Dù họ có thể là nhân viên thân tin nhất của bạn, họ vẫn có thể mắc sai sót. Trong trường hợp đó, bạn sẽ làm thế nào đối với nhân viên thân tín của mình? Bắt họ chịu toàn bộ trách nhiệm? Phó mặc sự an toàn của văn phòng cho nhân viên, hay là cung cấp thêm “vũ khí” cho họ để đươc an toàn hơn?
Khi chính thức đưa một công trình đi vào hoạt động, một trong những yếu tố được các chủ đầu tư chú trọng nhất chính là việc đảm bảo an ninh cho công trình đó. Các công trình càng lớn thì đòi hỏi mức độ an ninh càng cao. Để đảm bảo an ninh, bên cạnh việc thuê lực lượng bảo vệ, lắp đặt camera giám sát, thì hệ thống kiểm soát ra vào là một trong những yếu tố không thể thiếu được.
>>> Câu hỏi đặt ra ở đây là:
- Bạn muốn thật sự đảm bảo cho văn phòng của mình: Phải để mọi người ra vào một cách thuận tiện nhất.
- Bạn muốn an ninh cho văn phòng của mình, nhưng không vì thế mã mỗi nhân viên ra vào đều phải mang theo chìa khóa, hay phải gõ cửa và chờ đợi. Ngày nay tất cả mọi thứ đều tính bằng tiền, kể cả thời gian chờ đợi của nhân viên bạn
- Quản lý tốt các chìa khóa: Khi giao chìa khóa văn phòng cho 1 ai đó, không gì đảm bảo chìa khó đó không được làm thêm 1 bản sao. Có rất nhiều lý do để làm điều đó (cả tốt lẫn xấu). Khi có càng nhiều chìa khóa thì văn phòng của bạn càng đối mặt với nhiều rủi ro.
- Quản lý việc ra vào văn phòng: Ai là người ra vào, lúc mấy giờ, có thường xuyên hay không, là những thông tin mà ông chủ văn phòng nào cũng muốn biết. Không phải là để xem hàng ngày, mà để xem trong những trường hợp có sự cố, hoặc trường hợp cần một số bằng chứng thực tế.
Và câu trả lời cho tất cả các vấn đề bạn gặp phải ở trên đó chính là Hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control Solutions). Hãy cùng GIA TUẤN (GIATACO) tìm hiểu một chút về hệ thống kiểm soát ra vào và tầm quan trọng của chúng đem lại nhé.
Hệ thống kiểm soát ra vào (access control) là một thuật ngữ dùng để miêu tả bất kì một biện pháp nào nhằm kiểm soát hay hạn chế hoạt động ra vào tại một địa điểm hay một khu vực nhất định.
Kiểm soát ra vào không phải là một khái niệm mới lạ, bởi vì từ xưa đến nay, người ta luôn có nhu cầu bảo vệ con người và của cải bằng cách hạn chế ra vào ở các khu vực “trọng yếu” hay “nhạy cảm”. Vào thời xa xưa, hệ thống kiểm soát ra vào đơn giản có thể chỉ là một cánh cửa và một chùm chìa khóa, hay một đường hào, cầu sắt bao quanh một lâu đài. Dần dần, các hệ thống kiểm soát ra vào đã được cải tiến và trở nên hiện đại hơn theo xu hướng phát triển công nghệ trên toàn cầu.
1. Lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào:
Việc lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào cho một công trình sẽ giúp nâng cao độ an toàn và bảo đảm an ninh của công trình đó. Đối với một khu chung cư, hệ thống này sẽ khiến việc quản lý ra vào của người dân sinh sống và khách đến chung cư dễ dàng, thuận tiện hơn, và ngăn chặn trường hợp có kẻ xâm nhập với mục đích xấu.
Đối với các doanh nghiệp, hệ thống này không chỉ đóng vai trò như một biện pháp an ninh mà còn là một công cụ quản lý nhân sự, thúc đẩy quá trình tự động hóa giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận hành.
Cụ thể, một hệ thống kiểm soát ra vào sẽ giúp một doanh nghiệp:
- Theo dõi và kiểm soát các hoạt động ra/ vào trong doanh nghiệp.
- Hạn chế truy cập đến các khu vực nhạy cảm như trung tâm dữ liệu, nhà kho, phòng thiết bị,… hay ngăn chặn các truy cập trái phép.
- Loại bỏ các chi phí phát sinh như chi phí làm lại khóa khi một nhân viên nghỉ việc. Với hệ thống kiểm soát ra vào, chủ doanh nghiệp chỉ cần xóa thông tin truy cập của người lao động trên hệ thống.
- Điều khiển, quản lý từ xa kiểm soát ra/ vào của nhiều cơ sở chỉ thông qua một giao diện.
- Triển khai hệ thống chấm công với chi phí hợp lý hơn nhờ khả năng quản lý giờ ra/ vào nơi làm việc của nhân viên.
- Bảo đảm an toàn cho tài sản trong công ty, nếu xảy ra mất mát có thể dựa vào dữ liệu ra vào để truy cứu trách nhiệm.
- Cung cấp một môi trường làm việc an toàn hơn.
2. Thành phần của hệ thống kiểm soát cửa ra vào:
Hệ thống kiểm soát cửa ra vào bao gồm các thành phần :
- Đầu đọc kiểm soát cửa: Là nơi để kiểm tra tính hợp lệ của vân tay hay thẻ từ - mật mã, nó cho phép hoặc không cho phép một người nào đó có thể ra hay vào những khu vực trong vòng kiểm soát như văn phòng ,phòng thiết bị, các phòng nào việc
- Hệ thống chốt cửa: Giúp ngăn chặn sự đi ra vào cửa một cách tự do.
- Thẻ từ cảm ứng: Sử dụng để ra vào thì phải quẹt thẻ (hoặc sử dùng vân tay thì không cần thẻ)
- Hệ thống quản lý trên máy tính: Nhằm quản lí việc ra vào của từng người, chấm công, thao tác từ xa vào các đầu đọc để
- Thông tin người sử dụng là một vật hữu hình hay một thông tin, đặc điểm cơ thể con người mà cho phép một cá nhân truy cập một thiết bị hay hệ thống máy tính. Thông tin người sử dụng có thể là thẻ, con dấu, mã PIN, dấu vân tay, khuôn mặt, v.v.
Liên hệ lắp đặt Hệ thống kiểm soát ra vào:
Viết bình luận